Comment faire une voix off sur PowerPoint

Cet article explique comment enregistrer une voix off sur PowerPoint pour une seule diapositive ou pour l’ensemble du diaporama. Les instructions s’appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 et PowerPoint 2013.

Comment enregistrer une voix off pour une seule diapositive ?

Avant de faire la narration de votre présentation PowerPoint, préparez-vous :

Vous aurez besoin d'un microphone relié à votre ordinateur, ou intégré à celui-ci. Testez le microphone pour vous assurer qu'il fonctionne. Réglez le niveau sonore de manière à ce que votre audio soit facile à entendre.
Préparez-vous à la narration. Rédigez un script que vous pourrez suivre pendant l'enregistrement de la voix off. Entraînez-vous plusieurs fois à la présentation pour que votre voix off soit fluide.
Décidez si vous allez enregistrer la voix-off une diapositive à la fois ou si vous allez enregistrer la voix-off de toute la présentation en une seule fois.

La façon la plus simple d’enregistrer l’audio d’une voix off est d’enregistrer une diapositive à la fois. Pour commencer, sélectionnez la diapositive où vous souhaitez ajouter la narration, puis allez dans Insertion > Audio > Enregistrer l’audio.

Voici comment enregistrer une voix off sur la diapositive :

Tapez un nom pour la narration en voix off.

Sélectionnez Enregistrer (le bouton avec un point rouge).

Lisez votre script ou improvisez la narration.

Sélectionnez Stop lorsque vous avez terminé l'enregistrement.

La boîte de dialogue Enregistrer le son disparaît et un haut-parleur indiquant le son apparaît au centre de la diapositive.

Pour revoir l'enregistrement, cliquez sur cet indicateur sonore, puis sélectionnez Lecture pour entendre votre enregistrement.

Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où en dehors des contrôles de lecture pour accepter l'enregistrement.

Vous verrez une icône audio au centre de la diapositive. Déplacez cette icône n’importe où sur la diapositive pour qu’elle ne gêne pas les autres éléments de la diapositive.

Comment enregistrer une voix off pour l’ensemble d’une présentation ?

La voix off de l’ensemble de la présentation peut être enregistrée en une seule fois. En plus d’enregistrer une voix off, vous pouvez enregistrer une vidéo de vous-même en train de faire votre présentation.

Pour configurer votre présentation lorsque vous souhaitez narrer un diaporama entier :

Sélectionnez Affichage > Normal

Sélectionnez la première diapositive de la présentation où vous voulez enregistrer l'audio.

Sélectionnez Diaporama > Enregistrer le diaporama > Enregistrer à partir de la diapositive actuelle.

Dans PowerPoint 2019, la fenêtre d'enregistrement s'ouvre.

Dans PowerPoint 2016 et les versions antérieures, une boîte de dialogue Enregistrer le diaporama vous invite à choisir d'autres options. Dans la boîte Enregistrer un diaporama, sélectionnez des options pour configurer le diaporama :
    Timings des diapositives et des animations : Lors de l'enregistrement, PowerPoint suit automatiquement le timing des changements de diapositives et des animations qui se produisent.
    Narrations, encre et pointeur laser : Lors de l'enregistrement, PowerPoint suit automatiquement le moment où se produisent les narrations, l'encrage ou le pointage laser.

Laissez les deux cases cochées pour faciliter l'automatisation de votre diaporama.

Sélectionnez Enregistrer.

Dans PowerPoint 2016, sélectionnez Démarrer l'enregistrement.

Sélectionnez Pause pour arrêter temporairement l'enregistrement si vous avez besoin d'une pause.

Si vous avez fait une erreur et que vous voulez recommencer, sélectionnez Effacer > Effacer les enregistrements.

Dans PowerPoint 2016, sélectionnez Effacer > Effacer les enregistrements de la diapositive actuelle.

Lorsque vous avez terminé d'enregistrer une diapositive, sélectionnez le bouton Avancer pour passer à la diapositive suivante ou appuyez sur la barre d'espacement de votre clavier.

Lorsque vous avez terminé d'enregistrer votre narration sur la diapositive, sélectionnez Arrêter et fermez la fenêtre d'enregistrement pour revenir à la présentation.

Vous avez peut-être remarqué quelques commandes en bas à gauche de l’écran. Il s’agit de quelques commandes destinées à vous aider dans votre présentation.
Les outils d’enregistrement au bas de la fenêtre d’enregistrement du diaporama dans PowerPoint.

Ces outils pratiques comprennent le pointeur laser, le surligneur et la gomme. Au fur et à mesure que vous avancez dans votre présentation, marquez ou surlignez des parties de vos diapositives pendant que vous les racontez. PowerPoint enregistre le timing de ces marques (si vous avez laissé les cases cochées) pour accompagner votre narration. De même, l’utilisation du pointeur laser fait apparaître un point laser rouge simulé, ce qui vous permet de pointer différents éléments sur vos diapositives pendant que vous racontez votre présentation.

Comment écouter la voix-off enregistrée

Une fois que vous avez enregistré votre narration, vous pouvez revenir aux diapositives et écouter votre voix-off.

Voici comment écouter une narration :

Sélectionnez la diapositive contenant la voix-off que vous souhaitez écouter.

Recherchez l'icône d'enregistrement sur la diapositive. Elle doit apparaître sous la forme d'une petite capture d'écran vidéo ou d'une icône de haut-parleur sur la diapositive.

Passez le curseur sur cette icône, puis cliquez sur Lecture pour prévisualiser l'enregistrement.

Comment désactiver une voix-off

Si vous ne voulez pas entendre vos narrations lors de la lecture d’un diaporama, mais que vous souhaitez conserver les narrations avec la diapositive, désactivez la voix off.

Pour désactiver la voix-off, sélectionnez Diaporama et cliquez pour décocher la case Lire les narrations.

Comment supprimer une voix-off

Il existe plusieurs façons de supprimer la voix-off audio dans votre présentation. Pour supprimer l’audio d’une seule diapositive, recherchez et sélectionnez l’enregistrement sur cette diapositive, puis appuyez sur la touche Supprimer.

Pour supprimer la voix-off de toutes les diapositives d’une présentation : Sélectionnez Diaporama, puis sélectionnez la flèche vers le bas pour ouvrir le menu Enregistrer le diaporama. Ensuite, sélectionnez Effacer la narration sur toutes les diapositives.

Incorporation et liaison de fichiers audio dans PowerPoint

Lorsque vous utilisez les outils PowerPoint pour enregistrer une narration en voix off, le fichier audio est intégré à PowerPoint. Cela signifie que l’audio fait partie du fichier PowerPoint et n’est pas stocké dans un fichier séparé, ce qui facilite la lecture de votre présentation sur n’importe quel appareil.

Si vous avez enregistré des données audio à l’aide d’un autre logiciel et qu’elles sont stockées sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien vers le fichier audio. Les fichiers liés permettent de réduire la taille de votre présentation, mais les liens peuvent être rompus si le fichier audio n’est pas disponible pour la présentation PowerPoint. Pour éviter les liens brisés, stockez le fichier de présentation et les fichiers audio dans le même dossier sur votre ordinateur.